Requisição
Tipos de requisição
Uma das classificações para as requisições é quanto a sua natureza de despesa (ND) podendo ser:
52: aquisição de material permanente
39: serviços de reparo
30: aquisição de material não permanente, o que inclui os consumíveis, recuperáveis (reparável e trabalhável) e ferramentas de uso comum (FUC).
Número de requisição
Há dois sistemas de numeração de requisições dependendo da fonte de aquisição. Um sistema para a área comercial podendo ser EUA ou Europa e um sistema para aquisições junto ao Governo Americano através do programa FMS.
Área Comercial
Cada requisição recebe um número exclusivo de identificação composto por 11 caracteres como segue: SPK010001F5. Os caracteres que compõem este número apresentam o seguinte significado:
SP: organização militar de origem. Para o PAMASP, por exemplo, corresponde a SP;
K : sigla correspondente ao ano. Para 2014 se utiliza H, para 2015, I e assim por diante;
010: dia juliano em que foi emitida a requisição;
001: sequências numérica dentro do dia juliano;
F5: sigla de projeto. Para o caso do F-5, por exemplo, corresponde a F5.
FMS
Cada requisição recebe um número exclusivo de identificação composto de 14 caracteres como segue: DBRS5V70100001. Os caracteres que compõem este número apresentam o seguinte significado:
D: indica que a requisição foi emitida para a USAF, acaso fosse o ARMY seria B;
BR: sigla do país emissor da requisição;
S: sigla do destino do material (Mark for), neste caso, São Paulo;
5: indica quem expedirá o material dentro do sistema do FMS;
V: indica que a requisição foi emitida para a Cooperativa (CCLISA) dentro do programa FMS
7: indica o ano de emissão da requisição, poderia ser 1997, 2007 ou 2017;
010: indica o dia juliano da emissão da requisição;
0001: india a sequência da requisição dentro do dia juliano.
Monitoramento de requisição
Podem-se considerar 4 macro-estados para uma requisição e seus correspondentes sub-estados, conforme:
Cotação
Aguardando validação
Validada
Autorizado
Análise de Pedido
Selecionada para cotação
Em Cotação
Em Discrepância
Controle de Qualidade
Mapa
Mapa Gerado
Mapa Aprovado
Empenho
Empenho Gerado
Empenho Aprovado
Expedido na Unidade
Reparável Chegou no CTLA
Reparável expedido pelo CTLA
Reparável chegou na Comissão
Reparável expedido pelo Fornecedor
Liquidação
Recebida na Comissão
Embarcado
Volume no Solicitante
Recebida Parcialmente no Solicitante
Recebida no Solicitante
No macro-estado cotação, o valor registrado na requisição corresponde a uma estimativa. Já na situação de mapa, o valor reflete uma valor real obtido junto ao mercado.
Uma requisição em mapa é empenhada quando a disponibilizado o correspondente recurso financeiro para atender à requisição.
Uma requisição empenhada é liquidada ao ser recebida pela FAB através de uma de suas Comissões (CABE, CABW, CELOG). É neste momento que ocorre o desembolso financeiro para o pagamento da requisição.
Adicionalmente, uma requisição pode estar na situação de "Cancelada" ou "Suspensa temporariamente", não se enquadrando nos macro-estados supracitados.
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